Veri Sorumlusu sıfatıyla ANEDA GIDA SAN. ve TİC. LTD. ŞTİ. (“ANEDA” veya “ŞİRKET”) olarak faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verilerin güvenliğine, özellikle kişisel verilerinizin işlenmesinde özel hayatın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunmasına azami hassasiyet göstermekteyiz.
Kişisel verilerinizin bir bölümü, ANEDA tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereğince; kişisel verilerinizin toplanma ve aktarılma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.
ANEDA, işbu Aydınlatma Metni’ni mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarında gerçekleşebilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeleri web sitemiz üzerinden her zaman kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Ayrıca, talep etmeniz hâlinde Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Prosedürümüz sizlerle ayrıca paylaşılacaktır.
KVKK gereğince kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun şekilde limited şirket olarak kurulmuş ve faaliyetlerine devam eden, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu’nun 79462-5 sicil numarasında kayıtlı, Gülsuyu Mahallesi Fevzi Çakmak Cad. Sarı Çiçek Çıkmazı Sok. No: 4/A Maltepe/İstanbul adresinde bulunan ANEDA GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. unvanlı şirketimiz tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KVKK uyarınca kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel verinizi oluşturmaktadır. Kişilerin; ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli kişisel verileri oluşturmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi; KVKK uyarınca bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Müşterimiz olmanız hâlinde işlenen kişisel verileriniz; kimlik bilgileriniz (ad-soyad, anne-baba adı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.), iletişim bilgileriniz (telefon numarası, adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki unvanınız vb.), finansal bilgileriniz (banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz, vergi levhası bilgileriniz vb.), satın almış olduğunuz ürün bilgileri, imza örneğiniz ve fiilen şirketimize gelmeniz hâlinde kamera kaydınızı içermektedir.
Tedarikçimiz olmanız hâlinde işlenen kişisel verileriniz; kimlik bilgileriniz (ad-soyad, anne-baba adı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.), iletişim bilgileriniz (telefon numarası, adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki unvanınız vb.), finansal bilgileriniz (banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz, vergi levhası bilgileriniz vb.), imza örneğiniz ve fiilen şirketimize gelmeniz hâlinde kamera kaydınızı içermektedir.
Müşteri adayımız olmanız hâlinde işlenen kişisel verileriniz; internet sitesi veya kendi isteğiniz ile verilen kartvizitler aracılığıyla adınız-soyadınız, çalıştığınız kurum ve kurum unvanınız, iletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi ve telefon numarası) ile imza örneğinizi içermektedir.
ANEDA, kişisel verilerinizi genel olarak Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve sair yasal mevzuat kapsamında; iş faaliyetlerini sürdürebilmek, müşteri memnuniyetini sağlamak, sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek, şirketin pazarlama faaliyetlerini yürütmek ve yasal yükümlülüklerini ifa etmek amacıyla işlemektedir.
Müşteri ve tedarikçilerimiz için; hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hizmet satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmet satış sonrası destek verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ile talep ve şikâyet takibinin yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Müşteri adaylarımız için; ürünlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerin sürdürülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talep/şikâyet takibinin yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ile ilgili mevzuatta veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz; sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda şirketimizin sözleşmelerden ve yasal mevzuattan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla; genel müdürlüğümüz, gerçekleştirilen organizasyonlar, internet sitesinde yer alan bilgiler, pazarlama ekibimizin ziyaretleri gibi kanallar aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamlarda, sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle, otomatik veya otomatik olmayan yollarla temin edilmektedir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Müşteri ve tedarikçilerimiz için hukuki sebepler:
Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurulması veya sözleşmeden kaynaklanan ifa yükümlülüğümüzle doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (örneğin; sözleşme imza sürecinde imza sirkülerinin/imza beyannamesinin alınması, hizmetin temini için iletişim bilgilerinin kullanılması, ödeme takibi amacıyla IBAN bilgisinin kaydedilmesi gibi),
Veri sorumlusunun meşru menfaati (örneğin; fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması gibi),
Gerekli olduğu durumlarda açık rızanız.
Müşteri adaylarımız için hukuki sebepler:
Veri sorumlusunun meşru menfaati (internet sitesinde yer alan iletişim bilgileri aracılığıyla ürün tanıtımı yapılması gibi),
İlgili kişinin veriyi alenileştirmiş olması (kendi isteğinizle verdiğiniz kartvizit üzerindeki bilgiler aracılığıyla iletişime geçilmesi gibi),
Gerekli olduğu durumlarda açık rızanız.
Toplanan kişisel verileriniz; ANEDA’nın ticari faaliyetlerini mevzuata ve şirket iç politika ve prosedürlerine uygun şekilde yerine getirebilmesi, iş ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; grup şirketlerine, danışmanlarına, muhasebe hizmeti alınan firmalara, denetçilere, tedarikçilere, müşterilere, bilişim altyapısı sağlayan iş ortaklarına, hizmet sağlayıcılara, kalite kontrol ve risk analizi hizmeti sunan firmalara, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve ilgili mevzuat kapsamında yetkili idari ve adli makamlara aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
Bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi internet sitesinde yer alan Şikâyet/İstek Bildirim Formu aracılığıyla veya aşağıdaki adresler üzerinden yazılı olarak iletebilirsiniz:
Posta Adresi:
Gülsuyu Mahallesi Fevzi Çakmak Cad. Sarı Çiçek Çıkmazı Sok. No: 4/A
Maltepe / İstanbul
E-posta Adresi:
kurumsaliletisim@guvenmanti.com.tr
Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata ve şirketimizin veri koruma politikalarına uygun olarak işleneceğini, kişisel haklarınızın korunacağını, verilerinizin gizli tutulacağını ve bu kapsamda gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınacağını taahhüt ederiz.